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怎么才能让新手会计做账本看起来更简单

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怎么才能让新手会计做账本看起来更简单

发布日期:2018-12-12 作者: 点击:

在做账的过程中,太复杂的账本看起来让人头疼。要使用简单更加清晰话的账本,但是对于公司的新手会计人员来说很难做到让会计账本简单化的能力。下面,为大家分享一些关于这方面的方法,大家可以多了解一下。

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(一)编写总账目录及总账内各科目页码时

1、根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2、在确定好会计科目后,要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置账本
1、专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。
2、其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本。

(三)应有选择地贴口取纸
公司的大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。


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